省府文件 11年未归档

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卑诗资讯及隐私专员指省府过去11年未将应归档文件送交卑诗档案馆永久保存，恐酿严重财务与歷史后果。（取材自维基百科）

卑诗资讯及隐私专员邓寒（Elizabeth Denham）22日公布调查报告，指过去11年来，省府各厅处未将应归档的文件送交卑诗档案馆（BC Archives）永久保存，而是堆放在仓库任其毁损，情况若不改善，恐造成严重财务与歷史后果。她要求省府拨款，并设立系统保存数位化资讯。

由于省府在2003年将「卑诗档案馆」併入「卑诗皇家博物馆」（Royal BC Museum），不再为其单独编列运作经费，于是卑诗档案馆向各厅处收取每箱永久归档文件454元保管费，结果各厅处就没有把原应永久保存的文件交给档案馆，现在这些文件已累积到3万3000多箱。

邓寒强调，这些公共档案是社团、民族、省份与机构的集体记忆，同时也是政府问责与透明度的重要指标，欠缺可取得的政府记录，市民、媒体记者与歷史学家都将因省府的行为做法而受创。她说省府的疏失，严重侵犯民众知的权利。

报告提出三项建议：

一、将卑诗档案馆回归省府编制，并拨款清理积压的应归档文件，包括投资新系统，用于将归档电子记录；

二、目前卑诗档案馆无法保存数位资料，但愈来愈多资料是以数位方式生成，政府应有保存这类资料的策略；

三、让法案框架现代化，现行「文件弃置法」（Document Disposal Act）是1936年设计，早已不符21世纪的资料管理需求，卑诗省需现代化法律框架才能因应记录的生命周期。

她警告情况若不及时改善，恐造成严重财务与歷史后果。